Judul Buku: Trik Cepat Menguasai MS Word 2007
Pengarang: Jubilee Enterprise
Penerbit: PT Elex Media Komputindo.
Tahun Terbit: 2007
Tebal Buku: 246 Halaman.
Ringkas dan praktis itulah kata yang tepat untuk menggambarkan buku ini. Pas dengan judulnya, buku ini menyajikan cara cepat menguasai
program pengolah kata yang terbaru. Materi disajikan, ringkas, dibatasi
pada tema-tema yang frekuensi pemakaiannya tinggi. Ditulis secara
komunikatif dengan bahasa yang santai tidak melingkar. Inilah yang
menjadi salah satu keistimewaan buku ini. Bila ingin belajar cepat dengan program yang tercanggih, buku Trik cepat Menguasai MS Word 2007 ini sangat perlu dibaca.
Buku ini bisa istimewa karena kebanyakan buku komputer ditulis dengan bahasa yang begitu formil, kaku, tidak to the point hingga menambah sulit pembaca untuk mencerna materi yang yang sebetulnya sudah cukup rumit. Selain itu, karena materi yang disajikan mayoritas buku komputer terlalu luas. Ini tentu saja hanya akan menambah sulit pembaca menemukan topik yang diinginkan secara cepat.
Keistimewaan
lain yakni, langkah-langkah pembelajaran yang dijelaskan dalam buku ini
sangat mudah dipahami dan dipraktekkan secara langsung. Memang, buku
ini sengaja ditulis dengan bahasa santai, komunikatif dan tidak
bertele-tele. Sehingga tak perlu mengeryitkan dahi untuk membacanya.
Toh
begitu, bahasa santai yang digunakan, tak mengurangi bobot kualitas dan
nilai akurat isi buku. Pembaca tak perlu ragu lagi untuk mengikuti
petunjuk dan langkah-langkah dalam buku ini.Terlebih buku ini ditulis
oleh seotang profesional di bidangnya. Ini bisa dibuktikan dengan
kuantitas dan kualitas buku-buku hasil karyanya yang telah terbit –
hampir semuanya merupakan buku yang mengulas seluk-beluk komputer.
Selain itu, buku langkah-langkah bekerja dengan MS Words 2007 dalam buku ini juga dilengkapi dengan “cara cepat” atau shortcut. Misalnya untuk membuka dokumen anda cukup pencet tombol Alt+F+O. Pembaca akan lebih mudah memahami karena disertakan ilustrasi gambar dalam setiap langkah.
Kualitas
kertas yang bagus; putih dan bersih menjadikan cetakan buku ini terasa
enak dibaca. Tiap pergantian pokok pembicaraan diberi judul tersendiri,
hingga membuat pembaca cepat dan mudah mencari tema yang
diinginkan. Setiap kata penting juga ditandai dengan huruf tebal, untuk
mempercepat pembaca menangkap garis besar dari langkah-langkah yang
diuraikan.
Secara keseluruhan materi dalam buku ini dibagi menjadi 9 Bab. Tiap bab terdiri dari sub judul guna memudahkan pembaca mengikuti langkah demi langkah dalam belajar program
pengolah kata terbaru; MS Word 2007. Dimulai dari pelajaran yang paling
dasar hingga tingkat mahir. Pembaca yang masih awam dengan MS Word
sekalipun bisa mengikuti dan mempraktekkannya secara simpel.
Bab
pertama secara ringkas mengulas langkah-langkah dasar bekerja dengan MS
Word 2007. Dalam bab ini pembaca ditunjukkan cara membuka program MS
Word 2007, menyimpan dan membuka dokumen serta cara menutup program.
Bab
2 buku ini akan menuntun anda dengan cepat cara mengatur margin. Bagi
yang hobi membuat brosur, pamflet, maupun leaflet bagian ini pantas
disimak. Dalam bab ini pembaca diberi cara menentukan ukuran kertas
dengan bebas, sesuai selera.
Sedangkan Bab 3 mengajarkan pembaca cara memilih bentuk dan ukuran huruf atau font.
Dalam pembuatan dokumen, poster dan sebagainya pemilihan bentuk dan
ukuran huruf sangat penting untuk memenuhi nilai artistik atau bahkan
hanya alasan selera saja. Karena itu, penguasaan tentang pemilihan huruf
tak mungkin terelakkan.
Pengeditan
dokumen seringkali juga menjadi masalah bagi yang belum terbiasa dengan
MS Word. Efisiensi waktu dan tenaga sangat dibutuhkan dalam proses
editing. Proses editing menjadi tidak efektif bila editor kurang
terampil dalam menjalankan perangkat lunak program pengolah kata ini.
Maka tepat sekali jika dalam Bab 4 buku ini akan mengajarkan cara
mengganti jenis huruf, mengganti teks, menandai teks yang sedang
dicari. Jelas semua itu terkait erat dengan editing – yang mutlak
dikuasai kalau tak ingin memboroskan waktu dalam editing.
Bagi
yang suka gambar dan ingin menyelipkan obyek-obyek pendukung dalam
dokumen akan menjadi mudah bila mengikuti langkah-langkah yang
dijelaskan dalam bab 5. Misalnya, cara untuk memasukkan foto ke dalam
dokumen: Klik insert, lalu klik picture, kemudian klik Insert. Ringkas,
praktis dan mudah diikuti! Masalah lain terkait gambar atau foto dibahas
lengkap dan tuntas dalam Bab 5 buku ini.
Tuntutan
profesionalitas dalam bekerja saat ini tak bisa ditawar. Jika ada yang
mengetik urutan angka dengan cara manual, pasti akan ketinggalan. Bab 6
buku ini mampu menepis kekuatiran dalam pembuatan tanda-tanda dan penomoran (Bullets and Numbering)
dalam dokumen. Jika anda harus membuat nomor urutan, bahkan yang paling
detil dan rinci sekali pun, anda bisa mengerjakannya dengan ringan.
Karena dalam pembaca akan dituntun cara membuat Multilevel List yang tercakup dalam bab ini, dan cara membuat urutan angka dengan bermacam jenis.
Dokumen
seringkali akan mudah dipahami orang lain jika disertai dengan tabel.
Hingga cara membuat tabel pun mutlak dikuasai. Bab 7 akan membantu anda
cara membuat tabel yang rapi. Cara untuk memperindah tabel dengan garis
pinggir/borders juga tercakup dalam bab ini.
Jika anda dokumen anda selesai anda ketik, mungkin bisa membingungkan bos anda atau orang lain, jika dalam dokumen itu tak
dibubuhi nomor halaman. Sementara untuk membuat nomor halaman dengan
cara manual, juga akan memboroskan waktu. Maka anda perlu membaca bab 8
dalam buku ini yang mengajarkan anda cara melengkapi dokumen. Selain
itu, anda akan diajari cara menyisipkan informasi-informasi pada halaman
dokumen. Dengan memanfaatkan fasilitas header dan footer anda bisa mengerjakan hal itu.
Anda tentu tak ini kehilangan alamat rekan bisnis anda. Sehingga anda perlu mendata nama dan alamat teman anda. Mail Merge
yang dikupas dalam Bab terakhir buku ini sangat membantu anda mendata
dan menyimpannya. Sehingga jika sewaktu-waktu anda ingin mengirimkan
surat kepada sejumlah rekan , anda tinggal menekan tombol Address Block.
Tentu saja, anda tidak bisa serta merta menekan tombol itu, tetapi ada
langkah-langkah yang harus anda ikuti. Dan langkah langkah baru bisa
anda ketahui kalau anda membaca buku ini.
Bentuk
serta ukuran buku yang relatif kecil, mempermudah buku ini mudah
disimpan dan dibawa ke mana pun. Sehingga anda tidak perlu kuatir,
seandainya anda kesulitan mengerjakan dokumen, anda tinggal mengambilnya
dari tas dan membacanya. Karena buku ini memang ditulis secara ringkas dan memuat tema-tema yang frekuensi pemakaiannya sangat sering.
